Чим більше компанія проводить офіційних подій та ділових зустрічей, тим вона помітніша в бізнес-середовищі. Це правило знають та розуміють усі. Але як організувати бізнес-подію, аби вона вирізнялася серед інших? Принесла не тільки ефективні рішення для бізнесу, а й іміджеві здобутки.
На репутацію компанії, як і на успішність її бізнес-події впливає все. Наша компанія вже не перший рік працює з різноманітними форумами, тренінгами, онлайн-конференціями та подіями різного масштабу. Важливо все. Локація, спікери, кейтеринг, навіть колір краватки ведучого.
Аби подія пройшла креативно і нестандартно, потрібно наперед продумати нюанси. До прикладу, перерви між спікерами чи паузи в події використовувати раціонально. Організувати невеликий тімбілдінг, аби познайомити учасників між собою та покращити їх комунікацію. Чи саму подію зорганізувати у вигляді нестандартного квесту, який розпочинається ще з самого моменту купівлі квитка чи входу на подію.
Впевнені, що таку подію точно обговорюватимуть. Для найкращого враження можна наприкінці вечора розіграти серед всіх учасників подарункові сертифікати на яскраві емоції. Це покращить і їх інтеграцію в захід, і справить позитивне та тепле враження про бренд-організатор.
Але перед тим, як почати організовувати подію, ви маєте самі зрозуміти, для чого її ініціюєте і що прагнете досягти:
- створити чи зміцнити діловий імідж компанії;
- залучити партнерів, клієнтів, інвесторів;
- розвинути ділові зв’язки компанії;
- презентувати новий бренд, продукт, послугу;
- обмінятися знаннями та досвідом;
- ваш варіант. Він найважливіший.
вмістимість, зручність, досвід водія, простой, інше
знайти локації, обдзвонити, меню, ціни, вільні дати, відвідати їх...
складання меню, відгуки про кухню, посадка, посуд, інше
концепція, підрядники, подивитись їх портфоліо, звязатись з ними...
тематичні костюми, якість та кількість декорацій, оренда чи виготовлення
стиль фотографа, чіткий таймінг та ціноутворення, варіант зйомки
підбір музики, акустика залу, потужність техніки
загальний таймінг, готовність всіх підрядників, інструкції, поєднання всіх процесів.
❓ Скільки коштує організація Офіційні зустрічі під ключ?
Вартість організації Офіційні зустрічі під ключ: від 20000 грн. Кінцева ціна залежить від кількості гостей, локації та обраних опцій.
❓ Де можна провести Офіційні зустрічі?
Локацію обираємо разом з вами, це може бути орендована зала, ресторан, база відпочинку або офіс компанії. Підкажемо варіанти під ваш бюджет і кількість гостей.
❓ За скільки часу потрібно бронювати Офіційні зустрічі?
Рекомендуємо звертатися мінімум за 2-3 тижні до дати, а на популярні періоди (грудень, травень-вересень), за місяць. Це дає час підготувати сценарій і локацію.
❓ Чи можна адаптувати Офіційні зустрічі під побажання компанії?
Так, ми завжди враховуємо побажання компанії щодо теми, формату та бюджету. Сценарій Офіційні зустрічі можна змінювати та доповнювати індивідуально.
❓ Що входить в організацію Офіційні зустрічі під ключ?
Під ключ означає повний супровід: локація, програма, ведучий, реквізит і координація на самому заході. Ми беремо на себе всю організацію від ідеї до реалізації.
Офіційні зустрічі - це формат ділових подій, які проводять сучасні компанії, коли потрібно провести переговори, підписання угоди чи презентацію на високому рівні. Такий захід вимагає бездоганної організації: від вибору локації і розсадки гостей до кавових перерв і технічного забезпечення.
Команда KAVA бере на себе повний супровід офіційної зустрічі: підбір відповідного залу чи ресторану, узгодження дрес коду і протоколу, організацію фуршету чи кавебрейку, а також координацію з усіма підрядниками в день заходу. Завдяки цьому власник бізнесу та його команда можуть зосередитися на змісті переговорів, а не на організаційних дрібницях.
Формат підходить для зустрічей з партнерами, інвесторами чи клієнтами, офіційних підписань, прийомів делегацій і презентацій нових продуктів. Масштаб події адаптується під кількість гостей, від невеликих перемовин на 5-10 осіб до представницьких заходів на 100 і більше учасників.
Організація офіційних зустрічей від KAVA - це впевненість у тому, що подія пройде на найвищому рівні і залишить у гостей та партнерів виключно позитивне враження про компанію. Замовте організацію офіційної зустрічі у Дніпрі, Львові чи будь-якому іншому місті України.
